COVID-19 i les mesures de confinament: consells per a treballar a casa

*Us oferim un article dirigit a totes les persones en confinament.  El missatge és que, es treballi o no, és important mantenir unes rutines i uns horaris en aquests dies. Si no es treballa, marcar-se un temps per a fer tasques, i un temps per a l’oci.

El teletreball té els seus avantatges i els seus inconvenients, així que aquestes recomanacions pretenen maximitzar la productivitat des de casa i evitar perdre els nervis

Les mesures de confinament decretades per a lluitar contra la COVID-19 obliguen milers de treballadors a convertir les seves cases en la seva nova oficina. El teletreball té els seus avantatges i els seus inconvenients, per la qual cosa aquestes recomanacions pretenen maximitzar la productivitat des de casa i evitar perdre els nervis.

Treballar des de casa permet una gran flexibilitat, comoditat i fins i tot privacitat, però també augmenten les distraccions, la mandra i la solitud. Una de les recomanacions més comunes per a mantenir el ritme de treball és vestir-se. Superar la temptació de treballar en pijama ajuda a diferenciar els moments de treball i els d’oci. D’aquesta manera es manté un límit entre l’espai laboral i el personal, regla d’or del teletreball.

Tenir un espai de treball dedicat és també important. Treballar all sofà o al llit sembla més còmode, però redueix la productivitat i torna a barrejar els espais de relax i de treball. Encara que no tots poden tenir un despatx o un estudi a casa, una senzilla taula pot servir; sempre que definim aquest espai com l’únic des del qual treballar. Mantenir el lloc de treball ordenat i net és sempre útil, ja sigui a casa o en l’oficina.

Mantenir-se connectat amb l’equip és una de les millors idees a l’hora de teletreballar. Eines com Slack, Skype, Zoom o fins i tot WhatsApp permeten fer reunions, compartir idees i mantenir-se al dia. D’aquesta manera es recupera mínimament la normalitat, la calor humana; i es poden compartir els avanços de cada membre de l’equip.

Establir límits entre els moments i espais de treball i els d’oci és fonamental

Evitar distraccions és important per a treballar des de casa. La televisió pot ser un gran enemic si no sabem diferenciar entre moments d’oci i de treball. En general, aplicar la regla de no fer res que no es faria a l’oficina resulta útil per a evitar tot tipus de distraccions: videojocs, música, llibres, etc. També cal recordar als familiars que, malgrat estar a casa, s’està treballant.

Tenir alguna cosa per picar a mà (si és sa encara millor), evita passejos innecessaris a la cuina que es poden convertir en eterns. D’aquesta manera resulta més fàcil concentrar-se, i minimitza els moments de procrastinació. A més, deixar el menjar preparat el dia anterior, com si es tractés del tupper de l’oficina, facilita la concentració abans de menjar; no hi ha ni que pensar què es farà de menjar.

Finalment, és fonamental parar. Quan s’hagin acabat les tasques a realitzar, o bé s’hagi complert l’horari laboral habitual, és hora d’apagar l’ordinador i deixar de treballar. És recomanable fer una activitat completament diferent, com pot ser l’exercici. Saber diferenciar entre els moments de treball i d’oci és extremadament important, per la qual cosa cal posar un límit al moment de treball cada dia.

Font: Wired.